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Word长文档编辑

长文档排版要求


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排版用源文档

1、分节处理

思考:根据后面的排版要求,最少要分几节?分别在什么地方插入分节符?

2、页面总体设置

纸张大小为A4、纵向,其中页面纵向不能显示完全的图片页单独设置A4、横向;

页边距:上下各2.5厘米、左右各3.1厘米。

3、封面格式设置

设置第一个段落(从“分类号”开始)和第二个段落(从“密级”开始)的格式为:中文字体为宋体,英文字体为Times New Roman,小四 , 加粗,行距为固定值 20磅。

设置“西安医学高等专科学校”、“学位论文”的格式为:黑体, 二号,加粗,字符间距加宽7磅,居中,其中“西安医学高等专科学校”段前间距10行,段后间距2行,行距为单倍行距,“学位论文”段前间距0行,段后间距5行,行距为单倍行距,无首行缩进。

设置论文题目的格式为:宋体, 三号,加粗,居中,段前间距0行,段后间距4行,行距为单倍行距,无首行缩进。

设置论文作者和其他说明部分以表格形式显示,楷体,小三,加粗,居中,段落设置为单倍行距;表格左边无边框,左对齐,“指导教师姓名(职称):”字间距为紧缩1磅,右边个人信息文字居中。

4、中文摘要格式化

标题:宋体,三号, 加粗,居中,行距为固定值20磅,去掉首行缩进;

“摘要”二字:宋体,小三,加粗,居中,行距为固定值20磅,段前和段后间距均为0.5行,去掉首行缩进;;

摘要正文:宋体,小四,行距为固定值20磅,首行缩进2字符;

摘要关键词:“关键词”三个字的格式为宋体、四号、加粗;其余文字格式为宋体、小四;行距为固定值20磅,首行缩进2字符。

5、论文内容格式化

论文正文(包含结论部分):宋体,小四,首行缩进2个字符,行距为单倍行间距;

论文一级标题:宋体,小三,加粗,段前间距1行,段后间距0行,行距为固定值20磅;

论文二级标题:宋体,四号,加粗,段前间距0行,段后间距0行,首行缩进1个字符,行距为固定值20磅;

论文三级标题:宋体,小四,加粗,段前间距0行,段后间距0行,首行缩进2个字符,行距为固定值20磅;

“结论”,“参考文献”标题:宋体,四号,加粗,居中,段前和段后间距均为1行,行距为固定值20磅、大纲级别1级。

所有公式格式:Times New Roman,小四,段前段后0行,首行缩进2个字符,单倍行间距。

6、目录生成及目录格式化

在中文摘要和正文之间生成目录,目录样式为“自动目录1”;

目录标题:“目录”二字格式为宋体,三号,加粗,居中;

目录内容:宋体,五号,行距为固定值20磅,右对齐。

“目录”下方增加一行:“论文页数:页 ”靠右对齐,宋体,小四

以插入设置域的功能实现不包括封面摘要的总页数。

7、设置页眉和页脚、插入页码

封面、摘要、目录页无页眉页脚;

论文正文、结论和参考文献的页码从第1页(奇数页)开始连续编号——输出的PDF中,正文前将有一空白页,是因为设置了奇偶页不同、正文前有3页、正文又要从奇数页开始,因此系统为适应双面打印的需要,输出时自动加了一空白页;

论文正文、结论和参考文献部分页眉:偶数页的页眉内容为“西安医学高等专科学校毕业论文”,格式为宋体、小五、居中,奇数页的页眉内容为论文题目,格式为宋体、小五、居中;

论文正文页脚:在页脚中插入页码,格式为:第×页(例如第1页),奇数页的页脚若对齐,偶数页的页脚左对齐。

8、插入题注

将文中的表上方的说明文字改为题注方式实现,将文中对表的引用改为交叉引用实现;

将文中的图下方的说明文字改为题注方式实现,将文中对图的引用改为交叉引用实现;

题注设为宋体、五号字,居中, 无首行缩进;

在目录页插入表和图的目录。

9、插入尾注和脚注

参考“排版参考效果.PDF”,将参考文献[1]-[14]改为“尾注”实现,编号格式为1,2,3…;

参考“排版参考效果.PDF”,将参考文献[15]改为“脚注”实现,编号格式为A,B,C…。

字体为宋体5号

试着去把一个尾注转为一个脚注,观察其变化与预想的变化是否一致

 

最后,重新更新目录页的三个目录。


样张:

排版参考效果

 

 

上交作业地址:

刘维忠老师:https://wj.qq.com/s2/3428602/a7ee/

周慧芬老师:https://wj.qq.com/s2/8161847/36fc/

栗海涛老师:https://wj.qq.com/s2/8169908/b523/

邱晓辉老师:https://wj.qq.com/s2/8176531/a446/

梁爱平老师:https://wj.qq.com/s2/8190431/d925/

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